دپارتمان وصول مطالبات
وصول مطالبات را از ابتدا تا انتها اداره میکند — صدور فاکتور، نردبان یادآوری، طرحهای اقساط، تشدید — و هفتگی دوره وصول مطالبات را در برابر هدفی که تعیین میکنید گزارش میدهد.
زیر نظر دارد
هر فاکتور در طول کل چرخه عمرش، از صدور تا تسویه
انجام میدهد
فاکتور صادر میکند، نردبان یادآوری را اجرا میکند، طرح اقساط درون شرایط شما پیشنهاد میدهد و اعتراض یا سقف حقوقی را به شما میسپارد
کِی اول از یک انسان میپرسد
اعتراضها، مبالغ در سقف حقوقی و هر پیشنهاد طرح اقساط منتظر تأیید شما میماند — دستیار نردبان را اجرا میکند، شما شرایطی که میتواند پیشنهاد دهد را تعیین میکنید.
چطور کار میکند
- 1طبق برنامه صادر میکند
فاکتورها را طبق برنامه صورتحساب و شرایط شما تولید و ارسال میکند — بدون ورود دستی برای هر مشتری.
- 2کل نردبان را اجرا میکند
کل توالی یادآوری هر فاکتور را از اولین یادآوری دوستانه تا اخطار نهایی مدیریت میکند و لحن را با تشدید تنظیم میکند.
- 3طرح اقساط پیشنهاد میدهد
وقتی مشتری درخواست شرایط میکند، طرحی درون محدوده تأییدشده شما پیشنویس میکند و پیش از پیشنهاد آن، منتظر تأیید شما میماند.
- 4کل کارکرد را ردیابی میکند
وضعیت هر فاکتور — صادرشده، یادآوریشده، مورد اعتراض، پرداختشده — را در یک جا نگه میدارد، نه پراکنده در رشتههای ایمیل.
- 5هفتگی دوره وصول را گزارش میدهد
دوره وصول مطالبات، سن مطالبات به تفکیک مشتری و تعداد تشدیدها هفتگی در برابر هدفی که برای این کارکرد تعیین کردهاید میرسد.
چه چیزی آن را فعال میکند
- · فروش یا قرارداد جدیدی یک فاکتور فعال میکند
- · فاکتوری از یک مرحله چرخه عمر عبور میکند — سررسید، معوق، تشدیدشده
- · مشتری درخواست طرح اقساط میکند
- · پرداختی، کامل یا بخشی، ثبت میشود
چه چیزی دریافت میکنید
- · فاکتورهای صادرشده منطبق با شرایط شما
- · یک نردبان یادآوری در حال اجرا برای هر فاکتور معوق
- · یک طرح اقساط پیشنهادی درون شرایط شما، منتظر تأیید
- · گزارش هفتگی دوره وصول مطالبات در برابر هدفی که تعیین میکنید
مناسب شما نیست اگر
برای کسبوکارهایی که به کمتر از حدود ۱۵ مشتری در ماه فاکتور میدهند مناسب نیست — در این حجم، چارچوب دپارتمانی بیش از نیاز حجم کار است؛ دستیار سبکتر پیگیری فاکتور را ببینید.
محاسبه
با حدود ۱۲۰ فاکتور در ماه × ۱۰ دقیقه، این یعنی تقریباً ۲۰ ساعت در ماه — برآورد است، نه تضمین.
سوالات متداول
پیگیری فاکتور یک فاکتور را در یک زمان یادآوری میکند. این دستیار وصول مطالبات را بهعنوان یک کارکرد کامل — صدور، نردبان، طرح اقساط و گزارش هفتگی دوره وصول در برابر یک هدف — اداره میکند.
فقط درون محدودهای که از پیش تأیید کردهاید — هرچه خارج از آن باشد، یا هر طرحی اگر تأیید شما را الزامی کرده باشید، منتظر شما میماند.
بله — حسابفا در کنار Xero و QuickBooks یک یکپارچگی درجهیک است.
بهطور پیشفرض دوره وصول مطالبات، هفتگی به تفکیک مشتری و در مجموع ردیابی میشود — هدف را خودتان تعیین میکنید.
آمادهاید دپارتمان وصول مطالبات را به کار بگیرید؟
درباره زیرساخت فعلی خود بگویید، ظرف ۴۸ ساعت تأیید میکنیم که مناسب است.