دستیار پردازش حسابهای پرداختنی
حسابهای پرداختنی را از ابتدا تا انتها اداره میکند — دریافت، تطبیق سهجانبه، مسیر تأیید، صف پرداخت — و هفتگی نرخ تطبیق را در برابر معیار دقتی که تعیین میکنید گزارش میدهد.
زیر نظر دارد
هر فاکتور تأمینکننده که از ایمیل یا آپلود میرسد
انجام میدهد
فاکتور را استخراج میکند، آن را با سفارش خرید و رسید بهصورت سهجانبه تطبیق میدهد، برای تأیید مسیر میکند و در صف پرداخت قرار میدهد — هرگز خودش وجهی آزاد نمیکند
کِی اول از یک انسان میپرسد
شکست تطبیق، تأمینکننده جدید یا مبلغی بالاتر از سقف شما برای تأیید ارجاع میشود — پرداخت همیشه فقط پس از امضای یک انسان آزاد میشود.
چطور کار میکند
- 1در لحظه ورود استخراج میکند
هر فاکتور ورودی تأمینکننده را همان لحظه رسیدن، در هر فرمتی که باشد، با OCR به یک رکورد ساختاریافته تبدیل میکند.
- 2تطبیق سهجانبه را اجرا میکند
فاکتور را خودکار با سفارش خرید و رکورد رسید کالا بررسی میکند و هر مغایرت را پرچم میزند، نه اینکه فرض کند همه چیز درست است.
- 3برای تأیید ارجاع میکند
فاکتورهای تطبیقیافته بالاتر از سقف شما، یا هر تأمینکننده جدید، از مسیر تأیید شما عبور میکند — بدون امضای انسان چیزی پرداخت نمیشود.
- 4در صف پرداخت قرار میدهد
فاکتورهای تأییدشده در سیستم حسابداری یا ERP شما برای اجرای واقعی پرداخت صف میشوند — دستیار هرگز خودش وجهی آزاد نمیکند.
- 5هفتگی کارکرد را گزارش میدهد
نرخ تطبیق، تعداد استثناها و وضعیت صف هفتگی میرسد تا سلامت حسابهای پرداختنی بدون باز کردن دفتر حساب قابل مشاهده باشد.
چه چیزی آن را فعال میکند
- · فاکتور تأمینکنندهای از ایمیل یا آپلود میرسد
- · فاکتوری با سفارش خرید یا رسیدش تطبیق نمیخورد
- · فاکتوری از تأمینکنندهای که هنوز در سیستم شما نیست میرسد
- · فاکتوری از سقف نیازمند تأیید شما عبور میکند
چه چیزی دریافت میکنید
- · یک رکورد ساختاریافته فاکتور استخراجشده از سند اصلی
- · نتیجه تطبیق سهجانبه — فاکتور، سفارش خرید، رسید — برای هر فاکتور
- · یک درخواست تأیید ارجاعشده برای هرچه بالاتر از سقف شماست
- · گزارش هفتگی — نرخ تطبیق، استثناها، وضعیت صف پرداخت
مناسب شما نیست اگر
برای کسبوکارهایی که کمتر از حدود ۳۰ فاکتور تأمینکننده در ماه دریافت میکنند مناسب نیست — در این حجم، ورود دستی همچنان ارزانتر است.
محاسبه
با حدود ۱۸۰ فاکتور در ماه × ۹ دقیقه، این یعنی تقریباً ۲۷ ساعت در ماه — برآورد است، نه تضمین.
سوالات متداول
نه — فاکتورهای تأییدشده را برای پرداخت صف میکند؛ آزادسازی وجه همیشه یک مرحله جداگانه و تأییدشده توسط انسان است.
متوقف میشود و استثنا را بههمراه فاکتور، سفارش خرید و رسید کنار هم به شما ارجاع میدهد، بهجای اینکه تطبیقی که وجود ندارد را اجبار کند.
هر استخراجی زیر آستانه اطمینانی که تعیین میکنید، بهجای حدس زدن روی عددی در فاکتور، برای بازبینی دستی متوقف میشود.
بله، در کنار Xero، QuickBooks و Bill.com — یکپارچگی ERP/حسابداری در زمان راهاندازی دامنهبندی میشود.
آمادهاید دستیار پردازش حسابهای پرداختنی را به کار بگیرید؟
درباره زیرساخت فعلی خود بگویید، ظرف ۴۸ ساعت تأیید میکنیم که مناسب است.