دستیار ثبت رسید و هزینه

ایمیل فوروارد‌شده یا عکس اپلیکیشن را می‌پذیرد — بدون نیاز به یادگیری یک اپ جداگانه هزینه. همین ایمیل دریافت از هر دستگاهی که بتواند عکس بفرستد کار می‌کند، پس رسیدی که وسط تاکسی گرفته‌اید عیناً مثل رسیدی که پشت میز اسکن شده پردازش می‌شود.

OCR فروشنده، مبلغ، تاریخ و اقلام را استخراج می‌کند و با فرمت ارز و مالیات تطبیق می‌دهد. اقلام خط اینجا مهم‌اند چون رسیدی که بین دو مرکز هزینه تقسیم شده — مثلاً شام مشتری به‌همراه لوازم اداری — به‌جای یک مبلغ کلی، به‌عنوان دو ردیف جدا استخراج می‌شود.

فروشنده را با یکی از دسته‌های حساب شما تطبیق می‌دهد و از اصلاحات شما در طول زمان یاد می‌گیرد. برای همین، فروشنده‌ای مثل یک اپ مسافرت که ممکن است هم زیر سفر و هم زیر پذیرایی مشتری قرار بگیرد، همان‌طوری دسته‌بندی می‌شود که تیم شما واقعاً ثبتش می‌کند، نه یک پیش‌فرض عمومی.

ردیف‌های با اطمینان بالا مستقیم ثبت می‌شوند؛ موارد نامطمئن در صف تأیید یک‌کلیکی می‌مانند، نه حدس‌زدن. سقف «اطمینان بالا» قابل‌تنظیم است، پس بنیان‌گذاری که ماه اول می‌خواهد هر ردیف را خودش ببیند می‌تواند آن را بالا ببرد و بعد از اثبات دقت دسته‌بندی، پایین‌ترش بیاورد.

تصویر رسید کنار ردیف دفتر باقی می‌ماند تا هیچ ممیزی با «رسید کجاست» شروع نشود. بازیابی آن بر اساس فروشنده، تاریخ یا مبلغ مستقیم از همان ردیف دفتر ممکن است، نه یک پوشه جدا که کسی باید یادش بماند سر بزند.